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写作&公文

AI大模型在公文写作领域的应用正逐步改变传统人工撰写的低效模式，通过自动化生成、合规性审查和智能优化，显著提升公文处理的标准化程度与工作效率。以下是结合实践案例与技术逻辑的核心应用场景：

一、公文自动化生成​

  1. 模板化公文快速生成

    • 场景：
      • 自动调用标准模板（如通知、请示、报告等），根据用户输入关键词填充内容。例如输入“关于举办网络安全培训的通知”，AI自动生成包含时间、地点、议程的完整通知稿。
      • 支持多部门协同写作，如某市政策文件需整合环保、财政等部门意见时，AI自动提取关键条款并融合。
    • 技术实现：
      • 基于RAG技术检索历史公文库，匹配相似场景模板；
      • 结合结构化输入（时间、地点、政策依据）生成合规内容。

  2. 复杂公文结构化写作

    • 场景：
      • 撰写年度工作报告时，AI自动汇总各部门数据，生成“经济指标分析”“民生工程进展”等章节，并插入图表。
      • 处理法规类文件（如条例草案），自动关联上位法条款，确保逻辑一致性。
    • 案例：
      • 深圳福田区“数智员工”可将2小时的公文起草压缩至15分钟，格式准确率达98%。

二、格式与内容合规审查​

  1. 格式自动纠错

    • 场景：
      • 自动检测公文版头、标题层级、发文字号等格式错误（如“国发〔2024〕号”中的括号全角/半角错误）。
      • 对标《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），提示页码对齐、字体字号等细节修正。
    • 技术实现：
      • 结合OCR识别扫描件格式问题；
      • 规则引擎+大模型双校验（规则引擎处理固定格式，大模型理解语义矛盾）。

  2. 内容合规性审查

    • 场景：
      • 检查公文是否违反现行政策（如某地招商引资文件中的税收优惠条款是否超越权限）；
      • 识别敏感词（如“坚决杜绝”误写为“坚决杜决”），避免政治性错误。
    • 案例：
      • 安徽省“Ai皖美”助手在生成公文时，实时调用法律知识库验证条款合法性。

三、公文流转与协同优化​

  1. 智能修订与版本管理

    • 场景：
      • 多人协同修改文件时，AI自动标记差异内容（如“第三段‘推进’被改为‘深化’”），生成修订说明；
      • 版本对比时，自动提取核心修改点并生成摘要。
    • 技术实现：
      • 基于Diff算法追踪文本变化，结合大模型解析修改意图。

  2. 跨部门语义对齐

    • 场景：
      • 当教育局与财政局联合发文时，AI自动统一术语（如“教育专项资金”与“财政拨款”的表述一致性）；
      • 检测多版本文件中的矛盾描述（如A部门要求“线上提交”，B部门标注“线下递交”）。
    • 价值：
      • 减少部门间沟通成本，避免因表述歧义导致的执行偏差。

四、个性化场景扩展​

  1. 应急公文快速响应

    • 场景：
      • 突发公共事件（如自然灾害）中，AI根据应急预案库自动生成《应急处置通知》，同步关联物资调度、联络人清单等附件。
    • 技术实现：
      • 结合知识图谱快速调用关联信息（如台风路径数据→受影响区域名单）。

  2. 多语言公文处理

    • 场景：
      • 自动翻译涉外公文（如国际合作备忘录），保持专业术语准确性；
      • 生成少数民族语言版本文件，支持边疆地区政务需求。
    • 案例：
      • 某省级外事办使用AI大模型将中文政策文件同步输出中英双语版，翻译效率提升70%。

五、技术挑战与解决方案​

挑战解决方案
模型幻觉生成错误条款采用RAG技术，强制检索公文知识库后再生成，限制自由发挥范围
专业术语一致性构建领域术语库，在生成阶段锁定关键词（如“十四五规划”不可替换为“第五个五年计划”）
多层级审批流程适配对接OA系统接口，根据审批节点动态调整公文内容（如不同领导签批后版本控制）
涉密信息泄露风险本地化部署+文档分区加密（如红头文件生成模块独立于通用模型）

演示案例​

1. 法律文书生成​

https://diyf.apps.foldspace.cn/chat/sUqkig5WI55Nf3Ok

张三--民间借贷纠

2. 当事人信息
列明原告、被告、第三人等主体的基本信息（姓名/名称、地址、联系方式等）。
​示例​（起诉状）：
​原告：张三，男，19XX年X月X日出生，住XX省XX市XX区XX路XX号。
​被告：李四，女，19XX年X月X日出生，住XX省XX市XX区XX路XX号。

​3. 案由/事由
简要说明案件性质或协议目的。
​示例：
“买卖合同纠纷”
“借款合同”
​4. 事实与理由
​事实：陈述案件经过或协议背景（时间、地点、行为等）。
​理由：法律依据（引用法条）或合同条款。
​示例​（起诉状）：
2023年1月1日，被告向原告借款人民币10万元，约定2023年6月1日归还，但至今未还。依据《中华人民共和国民法典》第XXX条，请求法院判令被告偿还借款。

​5. 诉讼请求/协议条款
​诉讼文书：列明具体诉求（如赔偿、履行合同等）。
​合同文书：详细约定各方权利义务。
​示例​（起诉状）：
判令被告立即归还原告借款10万元；
判令被告支付利息XX元。
​6. 证据与证据来源
列举证据（如合同、转账记录、证人证言等）。
​示例：
证据1：借款合同（复印件）；
证据2：银行转账记录。

2. 翻译机器人​

配置:​

https://diyf.foldspace.cn/app/c453a0a8-410a-45fd-a005-ef8131679402/configuration

演示:​

https://diyf.foldspace.cn/completion/wV2ElU3Erd1P3mnO